Silivri Akıllı Tahta Servisi

Envanter çıkarırken toplanacak bilgiler

Bu iş bir kez yapılır ve sonrasında yalnızca güncellenir. Her cihaz için şu alanlar yeterlidir:

• Konum: Bina, kat ve sınıf kodu.
• Marka ve model: Panelin ön çerçevesindeki veya arkasındaki etiketten okunur.
• Seri numarası: Yedek parça ve garanti sorgularında belirleyicidir.
• Ekran boyutu: Askı aparatı ve olası yenileme planlaması için gerekir.
• Kurulum yılı: Tam bilinmiyorsa yaklaşık değer de işe yarar.
• İşletim sistemi ve sürümü: Yazılım uyumluluğu bu bilgiye dayanır.
• Bağlı kaynak cihaz: Dizüstü, masaüstü veya dahili modül.
• Mevcut durum: Sorunsuz, hafif belirti var, kısmen kullanılabilir, devre dışı.

Envanterin sağladığı dört pratik fayda

• Servis talebi hızlanır: Model ve seri numarası hazır olduğunda yedek parça önceden belirlenebilir; uzak konumda bu ikinci ziyaret ihtimalini düşürür.
• Yenileme planı öngörülebilir olur: Kurulum yılları görüldüğünde hangi cihazların yakın dönemde gündeme geleceği kestirilebilir.
• Bakım kapsamı doğru belirlenir: Farklı model ve yaştaki cihazlar aynı kontrol listesini gerektirmez.
• Kurum hafızası korunur: Personel değiştiğinde cihaz bilgisi kaybolmaz.

Envanteri güncel tutmanın basit yolu

Envanterin en zor kısmı oluşturmak değil, güncel tutmaktır. Şu üç anda tabloyu güncellemek yeterlidir:

1. Yeni bir cihaz kurulduğunda veya mevcut bir cihaz başka sınıfa taşındığında.
2. Herhangi bir müdahale yapıldığında; tarih ve yapılan işlem tek satırla not edilir.
3. Dönem sonu bakımında; tüm satırlar bir kez gözden geçirilir.

Bu ritim korunduğunda tablo hiçbir zaman büyük bir iş yüküne dönüşmez.

Envanterden bakım takvimine

Envanter tamamlandığında cihazların hepsinin aynı ilgiyi gerektirmediği görülür. Yoğun kullanılan sınıflardaki paneller, seyrek kullanılanlara göre daha sık kontrol edilmelidir.

Bu ayrım, dönemsel bakım programının temelini oluşturur. Kontrol kapsamının ne içerdiğini periyodik bakım sayfasında ayrıntılı anlattık.